Privacy & Cookie Policy  from 06-05-2018
Esta es la política de privacidad y cookies de Swindens Patents Limited

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE SWINDENS PATENTES LIMITADA

This privacy policy describes how Swindens Patents Ltd (‘the company’ or ‘we’) uses and protects any information you supply the company when you engage with the company. That engagement may include but is not limited to online, through or with the company website, LinkedIn, Facebook, e-mail, snail mail, telephone or face to face.

La empresa se compromete a garantizar que su privacidad esté protegida. Si le solicitamos que proporcione información mediante la cual pueda ser identificado, le aseguramos que solo se utilizará de acuerdo con esta declaración de privacidad. Nada en esta declaración afecta sus derechos legales. Puede encontrar más información sobre sus derechos legales en el sitio web de ICO.

Swindens Patents Ltd puede cambiar esta política de vez en cuando al actualizar esta página. Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está satisfecho con los cambios.

This policy is effective from the date detailed at the beginning of this document and is  compliant with the General Data Protection Regulations (GDPR) 2018.

Sus derechos bajo el RGPD

El RGPD establece los siguientes derechos para las personas:

1.El derecho a ser informado

Explicamos qué, por qué, cuándo y cómo recopilamos y usamos su información personal en la siguiente sección.

2.El derecho de acceso

• Tiene derecho a acceder a sus datos personales e información complementaria.
• Su derecho de acceso le permite conocer y verificar la licitud del tratamiento.

3.El derecho a la rectificación

• Su derecho a que se rectifiquen los datos personales inexactos o se completen si están incompletos.
• Puede realizar una solicitud de rectificación verbalmente o por escrito.
• Disponemos de un mes natural para responder a una solicitud.

4.El derecho de supresión

• You have a right to have personal data erased also known as ‘the right to be forgotten’.
• Puede realizar la solicitud de borrado verbalmente o por escrito.
• Disponemos de un mes para responder a su solicitud.

5.The right to restrict processing

• Tiene derecho a solicitar la restricción o supresión de sus datos personales.
• Este no es un derecho absoluto y solo se aplica en ciertas circunstancias.
• Cuando el procesamiento está restringido, se nos permite almacenar los datos personales, pero no usarlos.
• Puede hacer una solicitud de restricción verbalmente o por escrito.
• Disponemos de un mes natural para responder a una solicitud.

6.El derecho a la portabilidad de los datos

n/a – Swindens Patents Ltd does not utilise any means of automatically processing any form of data.

7.El derecho de oposición

• al procesamiento basado en intereses legítimos o la realización de una tarea de interés público/ejercicio de la autoridad oficial (incluida la elaboración de perfiles);
• Al marketing directo (incluida la elaboración de perfiles); y
• Al procesamiento con fines de investigación científica/histórica y estadística.

8.Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

n/a – Swindens Patents Ltd does not utilise any means of automated individual decision-making or profiling.

Su derecho a estar informado

What we collect – ‘Categories of personal data’

Podemos recopilar la siguiente información:

• your name – in full or part including nickname
• cargo/función
• el departamento en el que trabajas
• direcciones físicas para la comunicación y entrega de nuestros productos y servicios
• dirección de correo electrónico
• Número de teléfono fijo
• Número DDI (marcación directa)
• número de teléfono móvil
• información demográfica como industria, sector, etc.
• otra información relevante para encuestas de clientes y/u ofertas

Where we collect information from – ‘Data source’

Recopilamos información de las siguientes fuentes y motivos

• directamente del individuo
• medios de comunicación social
• registros Públicos
• organisations’ web site
• ferias

What we do with the information we gather – ‘Purpose for processing’

Utilizamos esta información para llevar a cabo cualquiera o todas las siguientes funciones:

• para procesar sus pedidos
• para mantener nuestros registros internos precisos
• para mejorar nuestros productos y servicios
• podemos enviar periódicamente correos electrónicos promocionales sobre nuevos productos, ofertas especiales u otra información que creemos que puede resultarle interesante
• ocasionalmente podemos comunicarnos con usted con fines de investigación de mercado

La empresa no utiliza sistemas automáticos de toma de decisiones o procesamiento.

How long we keep your information – ‘Retention period’

Con la excepción de los requisitos legales, solo conservamos los datos durante el tiempo que sea necesario para realizar la función bajo la cual se recopilaron/obtuvieron.

Toda la información personal:

• se le asigna un período de retención
• tiene una definición documentada sobre cómo y por qué este período de retención es apropiado

Why we process your information – ‘Lawful basis for processing’

Solo podemos procesar legalmente cualquier elemento de su información sobre la base de una de las siguientes seis funciones:

a)Consent: you have given clear consent for us to process your personal data for a specific purpose

b)Contract: the processing is necessary for a contract you have with us, or because you have asked us to take specific steps before entering into a contract

c)Legal obligation: the processing is necessary for us to comply with the law (not including contractual obligations)

d)Vital interests: the processing is necessary to protect someone’s life

e)Public task: the processing is necessary for us to perform a task in the public interest or for our official functions, and the task or function has a clear basis in law

f)Legitimate interests: the processing is necessary for our legitimate interests or the legitimate interests of a third party unless there is a good reason to protect the individual’s personal data which overrides those legitimate interests.

La base legal utilizada dependerá de una combinación de Qué es la información, Por qué necesitamos procesarla y Quién, y en qué capacidad se proporcionó la información.

Who we may share information with -‘Recipients of personal data’

Podemos divulgar su información personal a nuestros funcionarios, agentes o contratistas que nos ayuden a proporcionar los servicios que ofrecemos. Los ejemplos incluyen pero no se limitan a:

• atender solicitudes de informacion
• suministro de bienes y/o servicios
• recibir y enviar comunicaciones
• actualización de listas de marketing
• Atención al cliente
• prestación de servicios de apoyo

Nuestros funcionarios, agentes y contratistas solo utilizarán su información en la medida necesaria para realizar sus funciones.

No venderemos, distribuiremos ni arrendaremos su información personal a terceros.

Sin embargo, podemos divulgar información personal si así lo requiere la ley, una orden judicial o con el fin de prevenir fraudes u otros delitos, o si creemos que dicha acción es necesaria para proteger y defender los derechos, la propiedad o la seguridad personal de Swindens. Patents Ltd, sus activos o visitantes.

Ubicación de la información

Information that we hold on you may be transferred to countries outside the European Economic Area (“EEA”). This may happen, for example:

if any of our servers are relocated to  a country outside the EEA or

uno de nuestros proveedores de servicios se encuentra en un país fuera del EEE.

Si su información se transfiere de esta manera, continuaremos protegiendo sus derechos.

Controlling your personal information – ‘Right to withdraw consent’

Puede optar por restringir la recopilación o el uso de su información personal de las siguientes maneras:

• cada vez que se le solicite completar un formulario en el sitio web, busque el cuadro en el que puede hacer clic para indicar que no desea que nadie utilice la información con fines de marketing directo
• if you have previously agreed to us using your personal information for direct marketing purposes, you may change this at any time by writing to us or emailing us at admin@swindens.org
• Puede indicarnos que no lo contactemos con actualizaciones e información sobre nuestros productos y servicios, ya sea en el momento en que se recopile dicha información (marcando o desmarcando (según las instrucciones) la casilla correspondiente) o cuando no desee que lo hagamos. continúe usando su información de esta manera, siguiendo las instrucciones para darse de baja en cualquier comunicación que se le envíe. También puede ejercer este derecho en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto al final de esta política de privacidad.

Quejas.

Nada en este documento ni en ninguna de las políticas de nuestra empresa restringe sus derechos legales.

Si tiene alguna queja sobre cualquier aspecto de cómo usamos, hemos usado o tenemos la intención de usar su información personal, comuníquese con nosotros en primera instancia a.

El Delegado de Protección de Datos

Patentes Swindens Ltd

207 Regent Street (3er piso)

LONDRES

W1B 3HH

Reino Unido

Tel:  +44 2075 806 491

admin@swindens.org

Tenemos que responder a su queja en el plazo de un mes.

If you do not feel satisfied by our response you have the right to complain to the UK’s supervisory authority the Information Commissioners Office.

Seguridad

Estamos comprometidos a garantizar que su información esté segura. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos implementado procesos y procedimientos físicos y electrónicos adecuados para salvaguardar y proteger la información que recopilamos.

Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web de interés. Sin embargo, una vez que haya utilizado estos enlaces para salir de nuestro sitio, debe tener en cuenta que no tenemos ningún control sobre ese otro sitio web. Por lo tanto, no podemos ser responsables de la protección y privacidad de cualquier información que proporcione al visitar dichos sitios y dichos sitios no se rigen por esta declaración de privacidad. Debe tener cuidado y consultar la declaración de privacidad aplicable al sitio web en cuestión.

Cookies y analíticas

Las cookies son mini archivos de texto que ayudan a que los sitios web funcionen de manera eficiente. Se colocan en el disco duro de su computadora automáticamente o no, dependiendo de la configuración de su computadora.

Todas las cookies utilizadas por www.swindens.org son establecidas por nuestro proveedor de alojamiento. Ni Swindens Patents Ltd ni ninguno de sus agentes y proveedores procesan los datos de las cookies de forma distinta a la indicada.

La empresa no se compromete con ningún análisis de los datos de uso de la web.

No utilizamos Google Analytics ni ningún otro servicio analítico.

Su aceptación de estos términos

Al utilizar el sitio web de Swindens Patents, usted da su consentimiento para que Swindens Patents Ltd recopile y utilice su información tal como se establece en esta política de privacidad y cookies. Si cambiamos nuestra política de privacidad y cookies de alguna manera, estos cambios se publicarán en esta página.

Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, inquietud o comentario que tenga sobre esta política a:

El Delegado de Protección de Datos

Patentes Swindens Ltd

207 Regent Street (3er piso)

LONDRES

W1B 3HH

Reino Unido

Tel:  +44 2075 806 491

admin@swindens.org